20+ nejlepších aplikací pro produktivitu v podnikání – ušetřete peníze, čas a námahu

Káva může zabíjet vaši produktivitu. Podle bývalých zaměstnanců Googlu spoléhání na ranní šálek kávy pravděpodobně zhoršuje vaši pracovní výkonnost.

Existuje ale i něco, co naopak může vaši efektivitu podpořit, nikoliv oslabit. Mluvím o nejlepších aplikacích na zvýšení produktivity. Tyto nástroje nám šetří čas, úsilí i peníze — i když si občas dopřejeme šálek kávy. Pojďme si tedy povědět něco o aplikacích pro produktivitu v podnikání.

V Chanty nás baví objevovat digitální nástroje. Porozumění funkcím různých aplikací nám pomáhá navrhovat lepší nástroj pro naše zákazníky: rychlý a chytrý týmový chat Chanty. Obvykle se zaměřujeme na recenze komunikačních aplikací, ale je vždy přínosné prozkoumávat i jiný typ softwaru.

Aplikace pro produktivitu v podnikání

1. Chanty: Zjednodušuje týmovou komunikaci díky zprávám v reálném čase, sdílení souborů a správě úkolů na jednom místě, čímž podporuje spolupráci.
2. Slack: Usnadňuje týmovou komunikaci pomocí kanálů, přímých zpráv a integrací s aplikacemi, čímž zefektivňuje pracovní procesy.
3. ProofHub: Centralizuje řízení projektů, sledování úkolů a týmovou spolupráci v jedné platformě.
4. Google Tasks: Zjednodušuje organizaci a správu úkolů díky přehlednému a snadno použitelnému rozhraní.
5. Calendly: Automatizuje plánování schůzek tím, že umožní ostatním rezervovat čas podle vaší dostupnosti.
6. HubSpot: Automatizuje funkce CRM, sleduje potenciální zákazníky a spravuje vztahy se zákazníky.
7. Notta: Rychle převádí audio a video na text pro snadné poznámky a vyhledávání.
8. Pipedrive: Sleduje obchodní příležitosti a automatizuje navazující komunikaci, čímž zjednodušuje prodejní proces.
9. NAKIVO: Nabízí efektivní řešení zálohování a obnovy dat pro minimalizaci výpadků.
10. Social Champ: Automatizuje plánování příspěvků na sociálních sítích a umožňuje snadnou správu více účtů.
11. GanttPRO: Využívá Ganttovy diagramy pro plánování a sledování časových os projektů a využití zdrojů.
12. Trello: Umožňuje vizuální organizaci úkolů pomocí Kanban tabulí pro snadné sledování a spolupráci.
13. Zenkit: Nabízí flexibilní nástroje pro řízení projektů a úkolů, včetně myšlenkových map a Kanban tabulí.
14. ClickUp: Centralizuje správu úkolů a projektů s možností přizpůsobit pracovní postupy a zobrazení.
15. CloudTalk: Optimalizuje firemní komunikaci díky cloudovému telefonnímu řešení a integraci s CRM systémy.
16. RescueTime: Automaticky sleduje vaše aktivity, identifikuje rušivé prvky a pomáhá vám soustředit se.
17. Toggl: Umožňuje snadné sledování fakturovatelných hodin, analýzu týmové produktivity a zlepšení time managementu.
18. Evernote: Notlarınızı, fikirlerinizi ve görevlerinizi metin, görüntü ve sesle depolayarak düzenleyin.
19. Google Drive: Verilerinizi bulutta güvenli bir şekilde saklayın ve gerçek zamanlı işbirliği yapın.
20. Doodle: Umožňuje vytváření anket pro plánování schůzek, ve kterých účastníci označí svou dostupnost, což usnadňuje nalezení vhodného termínu.
21. Paymo: Nabízí správu úkolů a integruje funkce plánování se svým kalendářem, aby členové týmu byli sladěni v rámci schůzek i projektových termínů.
22. JotForm Mobile App: Poskytuje výkonnou a flexibilní mobilní platformu pro tvorbu formulářů na cestách s jednoduchým přizpůsobením a šablonami.
23. Timely: Automaticky sleduje čas strávený na úkolech a projektech, čímž pomáhá efektivněji spravovat čas.
24. nTask Manager: Nabízí komplexní platformu pro správu úkolů, která umožňuje týmům plánovat, sledovat a spolupracovat na projektech bez potíží.
25. Scribe: Zjednodušuje tvorbu dokumentace generováním návodů krok za krokem, což pomáhá týmům rychle vytvářet tutoriály a pracovní postupy.
26. Billdu: Zjednodušuje fakturaci a umožňuje malým podnikům a freelancerům snadno spravovat nabídky, faktury a výdaje.
27. ChatGPT: Umožňuje vytvářet dynamické, konverzační formuláře pomocí AI, čímž zjednodušuje tvorbu formulářů prostřednictvím výzev a vlastních dotazů.
28. Refrens: Pomáhá freelancerům a firmám vytvářet a spravovat profesionální formuláře jako nabídky, faktury a smlouvy s integrovanými nástroji pro správu klientů.

Nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity ve vašem podnikání

Moderní nástroje pro produktivitu pokrývají širokou škálu úkolů a tradičně spadají do dvou hlavních kategorií: spolupráce na projektech a správa zdrojů.

V širším smyslu však jakýkoli software, který vám pomáhá zůstat produktivní, lze považovat za nástroj pro zvýšení produktivity. Sadu těchto nástrojů si můžete vybrat pro jakýkoliv úkol – ať už jde o plánování osobního času, řízení projektů, nebo o specializovaná řešení pro různá odvětví. Například HR specialisté aktivně využívají aplikace jako BambooHR, Workday, ClickUp a další.

Pro začátek uvedu ty nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity, které pomáhají řešit různé výzvy. Většinu z nich jsme si sami vyzkoušeli, takže se s vámi dělíme o vlastní zkušenosti. V komentářích se s námi klidně podělte o své dojmy z konkrétních nástrojů.

Aplikace pro komunikaci v rámci podnikové produktivity

1. Chanty

Chanty je týmový chat, který s nadšením vyvíjíme. Má přehledné rozhraní, přívětivou uživatelskou zkušenost a neomezenou historii zpráv. Chaty jsou přehledně uspořádány do veřejných, soukromých a individuálních konverzací. Všechny soubory a odkazy vašeho týmu jsou přehledně uspořádané a snadno dohledatelné.

Do Chanty jsme přidali celou řadu funkcí. Můžete využít vestavěného správce úkolů, který vám umožní bez problémů přidělovat úkoly členům týmu, nastavovat termíny a sledovat pokrok — vše na jednom místě. Propojte Chanty s mnoha aplikacemi přes Zapier a užijte si kvalitní audio a video hovory, hlasové zprávy, sdílení obrazovky, import dat a mnoho dalšího.

Cena

Chanty nabízí bezplatnou verzi pro týmy až do 5 uživatelů. Placený tarif začíná na 3 dolarech za uživatele měsíčně (při ročním účtování), nebo 4 dolarech za uživatele měsíčně (při měsíčním účtování).

Platformy

iOS, Android, Web, Mac, Windows.

2. Slack

Slack workspace

Slack je známý nástroj pro firemní komunikaci, který byl spuštěn v roce 2013. Zpočátku sloužil jen jako skupinový chat, ale postupně se vyvinul v takzvané „centrum spolupráce“, které do sebe integruje celou řadu dalších softwarových nástrojů.

Někteří uživatelé vnímají Slack jako poměrně složité řešení, zejména pokud jde o správu notifikací. Pro mnohé je právě tato oblast poměrně nepřehledná. Navíc bezplatná verze uchovává historii zpráv pouze po dobu 90 dnů, což může být problém pro týmy, které potřebují přístup k dlouhodobým konverzacím.

Slack nabízí několik skvělých funkcí, jako jsou vlákna zpráv a pokročilé vyhledávání, nicméně jeho cenová struktura může být pro některé firmy příliš nákladná. Oproti tomu Chanty představuje cenově dostupnější řešení — ideální pro týmy, které hledají rovnováhu mezi funkcionalitou a náklady.

Cena

• Free: Základní funkce s omezenou historií zpráv
• Pro: 7,25 USD za aktivního uživatele měsíčně (účtováno ročně)
• Business: 12,50 USD za aktivního uživatele měsíčně (účtováno ročně)
• Enterprise Grid: Přizpůsobený plán dle potřeb a rozpočtu

Platformy

iOS, Android, web, Windows, Mac a Linux.

Aplikace pro řízení projektů a zvýšení produktivity v podnikání

3. ProofHub

Pracovní prostředí ProofHub

ProofHub je komplexní řešení pro řízení projektů. Je to nejintuitivnější a nejrobustnější nástroj, jaký může jakákoli organizace, tým nebo jednotlivec využít k tomu, aby měla přehled o svých výstupech, termínech a komunikaci.

ProofHub pomáhá těm, kteří denně řídí velké množství lidí a projektů, udržet strategickou vizi v souladu, zajišťovat plynulou spolupráci, mít pod kontrolou celkový rozsah projektů a zajistit, aby úkoly a podúkoly postupovaly podle plánu.

ProofHub nabízí škálovatelné funkce a nástroje, mezi které patří vlastní role, soukromé seznamy úkolů, omezení přístupu podle IP adresy, kalendáře, automatická připomenutí, Kanban tabule, chaty, diskuse, reporty, soubory, poznámky, ganttovy diagramy, nástroj pro revize, funkce „email-in“, sledování času, mobilní aplikace a další. Nejnovější verze softwaru (která se stále aktualizuje) přináší řadu nových užitečných funkcí, včetně @zmínek, oznámení, vícenásobných časovačů, nových jazyků, nového zobrazení kalendáře, opakujících se událostí, opakujících se úkolů, požadavkových formulářů a mnohem více.

Celkově má ProofHub vše, co potřebujete – ať už pracujete sama, nebo v týmu – abyste práci zvládla efektivně a včas.

Cena

ProofHub nabízí počáteční 30denní zkušební verzi zdarma (se všemi funkcemi a nástroji v ceně).
Po skončení zkušebního období si můžete vybrat mezi dvěma placenými tarify, které jsou cenově dostupné a nabité funkcemi. Základní plán je k dispozici za 45 USD měsíčně pro neomezený počet uživatelů (účtováno ročně). Plán „ultimate control“ je k dispozici za 89 USD měsíčně pro neomezený počet projektů i uživatelů (účtováno ročně).

Platformy

Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.

4. Google Tasks

Pracovní prostředí Google Tasks

Pokud jste nenáročná minimalistka, máte důvod k radosti! Tohle by mohl být přesně ten nástroj pro vás. Google Tasks má velmi jednoduché rozvržení a přehledné rozhraní. Umožňuje vytvářet a spravovat více seznamů úkolů a podúkolů, přidávat poznámky a nastavovat termíny splnění.

Google Tasks se může stát silným pomocníkem, obzvlášť od chvíle, kdy Gmail prošel aktualizací a tento vedlejší projekt Googlu se proměnil ve vlastní plnohodnotnou aplikaci.

Cena

Google Tasks je zcela zdarma. Nenabízí žádné placené tarify.

Platformy

iOS, Android, Web.

5. Calendly 

Pracovní prostředí Calendly

Calendly je skvělý nástroj pro plánování schůzek, který usnadňuje rezervaci termínů jednotlivcům i týmům. Je navržený tak, aby domlouvání schůzek bylo co nejjednodušší. Sdílíte svou dostupnost a ostatní si mohou sami vybrat vhodný čas — bez zdlouhavého domlouvání přes e-mail. Tato snadno použitelná platforma je ideální pro zaneprázdněné profesionálky, obchodní týmy a organizace, které chtějí zjednodušit plánování.

S Calendly si můžete přizpůsobit svou dostupnost, nastavit délku schůzek i vybrat konkrétní typy setkání, takže vše probíhá hladce. Aplikace se integruje s oblíbenými kalendáři, jako je Google Calendar, Outlook nebo iCloud, a automaticky aktualizuje rozvrh, aby se předešlo dvojím rezervacím. Calendly navíc podporuje různé formáty schůzek — od individuálních přes skupinové až po střídavé plánování v týmech — takže se hodí pro jakékoli plánovací potřeby.

Cena

Calendly nabízí bezplatný plán, který zahrnuje základní funkce jako jednu kalendářovou integraci a neomezené plánování událostí.

Standardní plán stojí 10 USD na uživatele měsíčně (účtováno ročně) a nabízí například možnost přizpůsobení vzhledu značky nebo automatická oznámení.

Plán pro týmy stojí 16 USD na uživatele měsíčně (účtováno ročně) a přidává užitečné funkce pro týmovou spolupráci. Pokud jste větší organizace se specifickými požadavky, Enterprise plán nabízí individuální ceny a pokročilé funkce přizpůsobené složitějším scénářům plánování.

Platformy

Web, iOS, Android.

6. HubSpot

Pracovní prostředí HubSpot

HubSpot nabízí software pro správu úkolů, který zahrnuje vytváření úkolů, jejich automatizaci a upozornění. Tento nástroj je nativně integrovaný do CRM platformy a je navržený především pro obchodní a marketingové týmy, které spravují úkoly související s potenciálními i stávajícími zákazníky. Díky HubSpotu můžete úkoly sledovat společně s marketingovými projekty, takže vše zůstává propojené a nemusíte pracovat ve více oddělených nástrojích.

Ke každému úkolu můžete přidat podrobnosti a poznámky, nastavit termín splnění, připomenutí e-mailem, připojit soubory, jako jsou smlouvy nebo rozsahy projektů, určit typ úkolu i jeho vlastníka. Všechno pak vidíte přehledně na jednom panelu, kde jsou zobrazeny všechny otevřené úkoly a jejich termíny.

Cena

Se správou úkolů v HubSpotu můžete začít zcela zdarma. Pokud však potřebujete pokročilejší funkce pro automatizaci a rozšíření zákaznické podpory, HubSpot nabízí různé nástroje a cenové varianty pro firmy, velké podniky, malé týmy i jednotlivce.

CRM sada stojí 1 780 USD měsíčně (účtováno měsíčně) nebo 1 600 USD měsíčně (účtováno ročně). Enterprise plán je k dispozici za 5 000 USD měsíčně (účtováno ročně) pro velké firmy a podniky.

Pro malé firmy a jednotlivce je k dispozici startovací plán za 50 USD měsíčně (účtováno měsíčně) nebo 45 USD měsíčně (účtováno ročně), a profesionální plán za 1 780 USD měsíčně (účtováno měsíčně) nebo 1 600 USD měsíčně (účtováno ročně).

Přepis a shrnutí schůzek

7. Notta

S rostoucí frekvencí a složitostí schůzek je stále těžší udržet si přehled o všem, co se během nich probírá. A právě proto přicházejí na pomoc AI nástroje pro automatické zapisování poznámek a shrnutí — zachraňují naši produktivitu.

Notta je všestranný nástroj pro automatické zapisování poznámek pomocí AI, vhodný pro živé schůzky, podcasty, rozhovory a další audio a video zdroje. Notta uvádí přesnost přepisu až 98,86 %, což z ní činí výkonný nástroj pro automatické pořizování poznámek. Ideální AI zapisovatel vytváří přesné a automatické zápisy z vašich konverzací a ukládá je pro budoucí potřebu. Díky Nottě se členky týmu mohou plně soustředit na rozhovor a přitom neztrácet přehled.

Kromě toho je Notta také výkonnou aplikací pro shrnutí schůzek, poháněnou umělou inteligencí. Funkce Notta AI Summary Generator vám umožní vytvářet shrnutí s akčními body, kapitolami a dokonce i zvýrazněnými momenty z mediálních souborů. Proměnit až 5 hodin schůzek na přehledný a akční text za přibližně 10 minut vám ušetří spoustu času a zvýší produktivitu.

Notta je dostupná na webu, iOS a Androidu, takže k ní máte přístup odkudkoli.

Cena

Notta nabízí tři cenové plány, které vyhoví každému rozpočtu. Bezplatný plán poskytuje 120 minut přepisu měsíčně s omezením na maximálně 3 až 5 minut na jeden přepis. Více minut a integrace získáte s tarifem Pro, který stojí 8,25 USD měsíčně. Pro týmy, které potřebují nástroje pro spolupráci a správu, je tu Business plán od 44 USD měsíčně.

Platformy

Web, iOS, Android, Mac, Windows, rozšíření pro Chrome.

8. Pipedrive

Pracovní prostředí Pipedrive

Pipedrive je skvělý CRM nástroj navržený s ohledem na potřeby prodejních týmů. Usnadňuje procesy a pomáhá firmám uzavírat více obchodů. Na trh byl uveden v roce 2010 a od té doby si získal pověst díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a možnostem přizpůsobení, které vyhovují specifickým požadavkům obchodních profesionálek. Jednou z jeho největších předností je vizuální prodejní kanál, díky kterému mohou uživatelky sledovat obchody ve všech fázích a nic jim neunikne.

Platforma nabízí nástroje jako e-mailovou integraci, sledování aktivit a funkce pro reporting, což usnadňuje týmovou spolupráci a pomáhá udržovat pořádek. Pipedrive se navíc dá propojit s jiným softwarem, například s Chanty. Tato integrace umožňuje uživatelkám chatovat v reálném čase, sdílet aktualizace a snadno spravovat úkoly, což zvyšuje jejich produktivitu.

Cena

Pipedrive si můžete vyzkoušet zdarma po dobu 14 dnů s plným přístupem ke všem funkcím — bez potřeby zadávat platební údaje. Po skončení zkušební doby je na výběr několik cenových plánů:

• Plán Essential stojí 12 USD na uživatelku měsíčně při ročním fakturování a obsahuje základní CRM funkce.
• Plán Advanced za 24 USD na uživatelku měsíčně (účtováno ročně) přidává další možnosti, například automatizaci pracovních postupů.
• Pro pokročilé reporty a integrace je tu plán Professional za 49 USD na uživatelku měsíčně (účtováno ročně).
• Plán Power za 59 USD na uživatelku měsíčně (účtováno ročně) nabízí ještě více pokročilých funkcí určených pro větší týmy a složitější obchodní procesy.
• Pro organizace se specifickými požadavky nabízí plán Enterprise individuální nacenění a rozsáhlé možnosti a podporu.

Platformy

Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

9. NAKIVO

Pracovní prostředí Nakivo

Zajištění bezpečnosti dat je dnes naprosto zásadní, zejména s rostoucím počtem kybernetických hrozeb a incidentů ztráty dat. Naštěstí software NAKIVO poskytuje komplexní ochranu dat a umožňuje snadné zálohování a obnovení souborů.

NAKIVO Backup & Replication je cenově dostupné, špičkově hodnocené a rychlé řešení s podporou více platforem — virtuálních, fyzických, cloudových i prostředí Microsoft 365. Zálohy můžete ukládat lokálně, mimo pracoviště, do cloudu nebo offline, čímž eliminujete jedno místo selhání a zajistíte obnovitelnost dat v případě havárie. NAKIVO Backup pro Hyper-V navíc zahrnuje funkce pro orchestraci obnovy lokalit, které vám pomohou automatizovat nouzové přepnutí i návrat zpět, čímž se minimalizují výpadky.

Součástí řešení jsou také integrované přístupové kontroly a pokročilá bezpečnostní opatření pro správu uživatelek. Veškeré aktivity spojené s ochranou dat lze pohodlně spravovat z uživatelsky přívětivého webového rozhraní a pomocí jedné instalace softwaru tak ochránit tisíce uživatelek najednou.

Cena

Software NAKIVO můžete používat zcela zdarma. Stáhněte si bezplatnou zkušební verzi s plnou funkčností na 15 dní, nebo si stáhněte bezplatnou edici a chraňte omezený počet pracovních zátěží po celý jeden rok.

Placené varianty zahrnují 5 různých balíčků: plán Pro za 229 USD na socket, plán Enterprise Essentials za 329 USD na socket, plán Enterprise za 459 USD na socket, plán Enterprise pokročilý za 659 USD na socket a plán Enterprise Plus s individuálním naceněním podle vašeho rozpočtu.

Platformy

Windows, Linux, NAS, virtuální zařízení VMware a Nutanix AHV, Amazon AMI.

10. Social Champ

Pracovní prostředí Social Champ

Správa firemních sociálních sítí dokáže být někdy pořádně vyčerpávající. Co takhle využít cenově dostupný a zároveň účinný nástroj pro správu sociálních médií? Social Champ je odpovědí na stovky vašich otázek ohledně profilů na sociálních sítích a správy obsahu.

Tento nástroj přichází s velmi přijatelným cenovým plánem, který si můžete upravit podle potřeb svého podnikání. Díky přehlednému a modernímu uživatelskému rozhraní vám Social Champ umožní snadno publikovat a plánovat příspěvky na Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile a YouTube. Vašemu podniku také zpřístupní řadu automatizačních funkcí – včetně automatického RSS postování, hromadného nahrávání obsahu, recyklace a návrhů obsahu, kalendáře sociálních sítí a mnoha dalších.

Díky tomu bude veškeré publikování a správa obsahu na sociálních sítích jednodušší než kdy dřív. Nejlepší na tom je, že Social Champ myslí na každého – ať už jste startup, agentura, influencerka, podnikatelka nebo marketérka, nástroj nabízí flexibilní automatizační funkce, které vyhoví všem.

Je čas rozloučit se s ruční správou a dát šanci Social Champ.

Cena

Pořiďte si nejpohodlnější a nejjednodušší nástroj pro správu sociálních sítí, který splní všechny vaše potřeby. Social Champ nabízí bezplatný plán zahrnující 3 sociální účty, neomezené plánování a 1 uživatele.

Pokud potřebujete pokročilejší funkce, můžete si vybrat z placených verzí Social Champ:

Balíček Champion za 26 USD měsíčně zahrnuje 12 sociálních účtů, neomezené plánování a 2 uživatele.

Balíček Business za 89 USD měsíčně nabízí 40 sociálních účtů, neomezené plánování a 6 uživatelek.

Plán Custom Agency je přizpůsobitelný podle vašeho rozpočtu nebo potřeb a zahrnuje více než 100 sociálních účtů, neomezené plánování a více než 10 uživatelek.

Platformy

Android, iOS, rozšíření pro Chrome.

11. GanttPRO Gantt Chart

Pracovní prostředí GanttPRO

Pokud hledáte jeden z nejpřehlednějších a vizuálně nejpůsobivějších způsobů, jak organizovat pracovní proces týmu, GanttPRO je ideální řešení. Nabízí intuitivní časovou osu ve formě Ganttova diagramu, která je snadno pochopitelná a přehledná během celého životního cyklu projektu. Díky různým šablonám časových os můžete efektivně sdílet důležité informace a myšlenky způsobem, který je pro ostatní snadno srozumitelný.

Kromě Ganttova diagramu software nabízí i zobrazení ve formě nástěnky (Board view), které připomíná přístup Kanban, a také Můj seznam úkolů (My Task List), čímž poskytuje projektovým týmům různé způsoby, jak pracovat na svých úkolech.

Intuitivní rozhraní s funkcí přetahování (drag & drop) dělá z GanttPRO výrazného hráče mezi konkurencí. Pokud jste manažer, který plánuje projekt dopředu a začíná přidělovat úkoly členům týmu, můžete si být jistý, že vaši kolegové začnou pracovat už po deseti minutách prozkoumávání nástroje. Týmy tak neztrácí čas a mohou okamžitě zvýšit svou produktivitu.

GanttPRO dále nabízí celou řadu funkcí pro řízení projektů a zvyšování produktivity: sledování postupu, správu zdrojů, týmovou spolupráci, sledování času a řízení nákladů.

Celkově je GanttPRO skvělým řešením pro projektové manažerky i týmy, které potřebují jasný přehled o aktivitách a nástrojích potřebných k dokončení projektů včas.

Cena

GanttPRO nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi se všemi funkcemi a neomezeným počtem projektů.

Pokud jde o placené předplatné, uživatelky si mohou vybrat ze 4 různých plánů. Základní plán stojí 7,99 USD za uživatelku měsíčně; Pro plán 12,99 USD za uživatelku měsíčně; Business plán 12,00 USD za uživatelku měsíčně a Enterprise plán nabízí přizpůsobené řešení dle vašich potřeb a rozpočtu.

Všechny placené plány jsou dostupné pouze formou ročního předplatného – měsíční platby nejsou možné.

Platformy

Web, Windows, Linux, Mac.

12. Trello

Pracovní prostředí Trello

Pro všechny, kdo mají rády klasické nástěnky a dávají jim přednost před digitálními nástroji, nabízí Trello ideální řešení. Trello přistupuje k řízení projektů pomocí karet, přičemž jeho rozhraní připomíná skutečné nástěnky.

V praxi to funguje tak, že si v Trellu vytvoříte karty s úkoly a poté je jednoduše přesouváte mezi seznamy „K vyřízení“, „Probíhá“ a „Hotovo“. To je základní princip Trella, ale kromě toho nabízí i další funkce, jako je možnost přidávat komentáře, přílohy nebo používat doplňky. Trello lze využít téměř na cokoli – od pracovních projektů až po domácí povinnosti.

Nedávno Trello prošlo zásadními změnami – přibylo novinkové zpravodajství (newsfeed) a vylepšená oznámení. Díky tomu už nemusíte procházet desítky nástěnek, abyste zjistily, na co se zaměřit jako první. Uživatelky Trella dosud vytvořily více než 2 miliardy karet k řízení projektů.

Cena

Trello nabízí čtyři cenové úrovně: freemium, standard, premium a enterprise. Standardní plán stojí 5 USD za uživatelku měsíčně (při ročním účtování) nebo 6 USD měsíčně (při měsíčním účtování). Prémiový plán stojí 10 USD za uživatelku měsíčně (ročně), nebo 12,50 USD měsíčně (měsíčně). Enterprise plán stojí 17,50 USD za uživatelku měsíčně (ročně) nebo 210 USD měsíčně (měsíčně).

Platformy

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

13. Zenkit

Pracovní prostředí Zenkit

Pokud hledáte nástroj, který vám umožní prozkoumat různé způsoby, jak organizovat úkoly, Zenkit by pro vás mohl být tím pravým. Kromě přístupu založeného na kartách nabízí také pohledy typu Myšlenková mapa, Tabulka, Seznam a Kalendář, mezi kterými lze snadno přepínat.

K dispozici jsou také všechny základní funkce nástroje pro správu projektů: můžete vytvářet položky s termíny splnění, přiřazovat odpovědnost, označovat úkoly jako oblíbené, vytvářet kontrolní seznamy apod. Zenkit však nenabízí sledování milníků, opakování úkolů a má jen málo nativních integrací.

Cena

Zenkit má čtyři úrovně: personal (zdarma), plus, business a enterprise.

Plus plán stojí 9 USD za uživatelku měsíčně (při měsíčním účtování) nebo 8 USD měsíčně (při ročním účtování).
Business plán stojí 25 USD za uživatelku měsíčně (měsíčně), nebo 21 USD měsíčně (ročně).
Cena enterprise plánu je dostupná na vyžádání.

Platformy

iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.

14. ClickUp

ClickUp je všestranný nástroj pro produktivitu, ke kterému se obracejí malé i velké týmy napříč různými odvětvími jako k výkonnému řešení pro řízení práce. Je plně přizpůsobitelný a nabízí flexibilní, funkčně bohaté prostředí pro správu pracovního vytížení, sledování projektových aktualizací a spolupráci v týmu – bez ohledu na to, jaký styl projektového řízení používáte.

Spolupráce je jádrem každé funkce ClickUpu, s desítkami nástrojů, které udržují všechny členy týmu informované a sladěné na společných cílech. Optimalizujte své procesy pomocí dynamických funkcí, jako jsou ClickUp Docs a Whiteboards, které jsou ideální pro osobní i vzdálené týmy a umožňují komentovat, upravovat a rozvíjet nápady bez překryvů. ClickUp je jednoduchý na nastavení a snadno se používá díky uživatelsky přívětivému rozhraní a funkci drag & drop, které zefektivňují práci s pohledy jako Gantt, Myšlenkové mapy nebo Nástěnky.

Jeho produktivní schopnosti jsou téměř bezkonkurenční – počínaje unikátní organizační hierarchií ClickUpu, která umožňuje strukturovat i ty nejsložitější projekty. Vytvářejte podúkoly a kontrolní seznamy přímo v rámci úkolů a spravujte tak vícekrokové pracovní toky i jednoduché to-do seznamy. Na podrobné úrovni využijte globální měřič času, reportování v reálném čase, možnost více přiřazených osob a sledujících u úkolů – vše pro to, abyste měli přehled o pokroku týmu kdykoliv. Navíc se ClickUp bez problémů propojí s více než 1 000 dalšími pracovními nástroji, takže váš pracovní tok bude ještě efektivnější.

Cena

ClickUp je cenově dostupný a nabízí bezplatný plán „Free Forever“ s neomezeným počtem úkolů a členek plánu a 100 MB úložiště.

Pokud hledáte pokročilejší možnosti, můžete si vybrat z některého ze čtyř placených balíčků:

• Neomezený plán (Unlimited) začíná na 9 USD za uživatelku měsíčně (při měsíční platbě), nebo 5 USD měsíčně (při roční platbě).
• Plán Business začíná na 19 USD za uživatelku měsíčně (měsíčně), nebo 12 USD měsíčně (ročně).
• Plán Business Plus začíná na 29 USD za uživatelku měsíčně (měsíčně), nebo 19 USD měsíčně (ročně).
• Nakonec je k dispozici Enterprise plán, který lze přizpůsobit podle vašich potřeb a rozpočtu.

Platformy

Web, macOS, Windows, iOS, mobilní aplikace, Android.

15. CloudTalk

Pracovní prostředí CloudTalk

Potřebujete nástroj, který zvýší produktivitu, zlepší vztahy se zákazníky a podpoří celkovou činnost vaší firmy? Samozřejmě! CloudTalk je – jak už název napovídá – plně cloudový software pro telefonii, který změní způsob, jakým vaše firma komunikuje.

CloudTalk nabízí přes 40 funkcí, které přinášejí vaší firmě značnou přidanou hodnotu. Mezi nejvýznamnější patří: statistiky hovorů, nahrávání hovorů, přesměrování, mezinárodní čísla, automatické rozdělování hovorů (ACD), interaktivní hlasová odezva (IVR), prediktivní vytáčení, click-to-call, a integrace s nástroji jako Zendesk, HubSpot, Salesforce a Intercom. Mezi uživatelsky nejoblíbenější funkce patří Power Dialer.

Power Dialer výrazně zvyšuje efektivitu a počet hovorů, které mohou vaši obchodníci uskutečnit. Navíc můžete vytvářet kampaně s předdefinovanými skripty a průzkumy, takže se vaši agenti mohou soustředit na zákazníky a CloudTalk obstará vše ostatní.

Cena

CloudTalk nabízí čtyři placené tarify a všechny si můžete vyzkoušet na 14 dní zdarma, bez skrytých poplatků:

• Starter – 25 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě)
• Essential – 30 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě)
• Expert – 50 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě)
• Custom – přizpůsobený plán dle požadavků vaší firmy (cena na vyžádání)

Platformy

iOS, Android, Web, macOS, Windows, webový prohlížeč.

Aplikace pro zvýšení pracovní produktivity – řízení času

16. RescueTime

Zajímá tě, kam mizí tvůj čas? RescueTime ti to pomůže zjistit. Běží na pozadí v počítači i v mobilních zařízeních a sleduje, kolik času trávíš na jednotlivých webových stránkách a v aplikacích. Na konci dne dostaneš podrobný přehled s daty o své aktivitě. Díky tomu můžeš lépe určit, které činnosti mají pro tebe skutečný význam a kterým bys měla dát přednost.

Například si můžeš nastavit týdenní cíle a sledovat, jestli je opravdu plníš. Každý týden ti pak dorazí e-mail se zprávou o tvém výkonu. Sama jsem RescueTime vyzkoušela. Tady je výstup, který jsem dostala za poslední neděli, kdy jsem se rozhodla pracovat z domova.

Zjistila jsem, že jsem 17 % svého času strávila u zábavy! Ach jo! Asi se budu muset rozloučit s YouTube a Spotify.

Cena

RescueTime nabízí tři úrovně. Zdarma verze (Freemium) poskytuje základní funkce, ale historie aktivit je omezena na poslední tři měsíce. Premium stojí 9 USD měsíčně nebo 78 USD při roční platbě. Umožňuje sledování času i offline, nastavování upozornění, blokování webů a další pokročilé funkce. Existuje také firemní plán, který umožňuje vizualizovat pracovní návyky v rámci celé organizace.

Platformy

Android, Mac, Windows, Linux, iOS.

17. Toggl

Pracovní prostředí Toggl

Chceš vědět, kolik času ti zabere konkrétní úkol? Pak by pro tebe mohl být Toggl tím pravým nástrojem. Je chválený za svou rychlost, jednoduchost, intuitivní rozhraní a snadné používání. V podstatě po registraci stačí zapnout časovač a pustit se do práce. Nemusíš dokonce hned ani zadávat žádné informace o projektu – to můžeš doplnit později.

Toggl nabízí přehledný systém reportů, které můžeš zobrazit podle dne, týdne nebo měsíce. Navíc ti pomůže sledovat aktuální zaznamenaný čas i upozornit na zpožděné projekty.

Toggl je primárně navržený pro firemní využití a nejvíce se osvědčí freelancerům a malým firmám.

Cena

Základní plán je zdarma a poskytuje hlavní nástroje pro sledování času. Dále jsou k dispozici tři placené úrovně – Starter plán za 10 USD na uživatele měsíčně (placeno měsíčně), nebo 9 USD na uživatele měsíčně (placeno ročně). Premium plán stojí 20 USD na uživatele měsíčně (placeno měsíčně), nebo 18 USD měsíčně (placeno ročně). Nakonec je tu Enterprise plán, který lze přizpůsobit podle tvých potřeb a rozpočtu.

Platformy

iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.

Aplikace pro pracovní produktivitu k pořizování poznámek

18. Evernote

Pracovní prostor Evernote

V podstatě je Evernote nástroj pro zapisování poznámek. Můžeš si je sbírat, organizovat a archivovat. Když je potřeba, můžeš si uložit cokoliv z webu. Připojit obrázky, videa, zvuk i jiné soubory. Účet se automaticky synchronizuje napříč zařízeními, takže máš vše dostupné odkudkoliv. Díky štítkům a vyhledávání se v poznámkách snadno vyznáš a navíc je můžeš sdílet přes odkaz s kýmkoliv.

Evernote se nemusí používat jen pro pracovní účely. Spousta lidí ho využívá i k ukládání osobních věcí. Studenti ho oceňují při psaní seminárek. (Já jsem ho taky takhle používala a musím říct, že jsem byla opravdu spokojená.)

Evernote je pravděpodobně jeden z nejstarších organizačních nástrojů – funguje už přes 20 let. Poslední čísla mluvila o tom, že produkty Evernote používá 225 milionů lidí.

Cena

Evernote má 3 úrovně – zdarma, osobní a profesionální. U bezplatné verze si můžeš synchronizovat účet pouze na dvou zařízeních.

Osobní balíček stojí 8,99 USD za uživatele měsíčně (placeno měsíčně), nebo 6,66 USD za uživatele měsíčně (placeno ročně).

Profesionální balíček stojí 10,99 USD za uživatele měsíčně (placeno měsíčně), nebo 9,16 USD za uživatele měsíčně (placeno ročně).

Platformy

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

Aplikace pro sdílení souborů ve firmách

19. Google Drive

Pracovní prostor Google Drive

Spousta nástrojů v tomhle seznamu ani nepotřebuje představovat. Google Drive je rozhodně jedním z nich.

V podstatě jde o úložiště souborů, kde si můžeš uchovávat dokumenty, obrázky, videa, záznamy a další. Ke svým souborům se dostaneš z jakéhokoliv telefonu, tabletu nebo počítače. Můžeš je sdílet s ostatními – pozvat je, aby si je prohlédli, stáhli nebo na nich spolupracovali. Samozřejmostí je rychlé vyhledávání v rámci uložených souborů.

Pokud potřebuješ víc než 15 GB místa, můžeš si úložiště rozšířit. Google Drive je skvělý jak pro osobní, tak i pracovní využití – není divu, že tak rychle roste.

Cena

V srpnu 2018 Google přejmenoval své tarify Google Drive na Google One. Tato změna přinesla i snížení cen za úložiště. Tarify Google One začínají stejně jako dříve – 1,99 USD měsíčně za 100 GB navíc. Nově ale přibyly výhodnější možnosti: tarif za 2,99 USD měsíčně nabízí 200 GB úložiště a tarif za 9,99 USD měsíčně má nově 2 TB místo původního 1 TB.

Platformy

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

Aplikace pro produktivitu v podnikání, které pomáhají plánovat schůzky

20. Doodle

Pracovní prostor Doodle

Pokud potřebujete domluvit termín schůzky pro větší skupinu lidí, Doodle je ten pravý nástroj. Umožňuje vám poslat rychlý dotazník, ve kterém si ostatní vyberou z vámi nabízených termínů. Výsledky pak jednoduše uvidíte a zvolíte ten nejlepší.

A to je vše! Žádné nekonečné e-maily ani složité ladění kalendářů. Skvěle se hodí i pro mezinárodní týmy, protože časové pásmo se nastaví automaticky podle statické IP adresy.

Z Doodle nemusí těžit jen firmy – hodí se opravdu pro každého. Můžete si s ním naplánovat večírek, večeři, výlet nebo třeba dětské rande. Ve verzi zdarma nechybí nic zásadního, takže vám možná bude úplně stačit.

Cena

Doodle nabízí 4 varianty: Free, Pro, Team a Enterprise. Verze Pro stojí 6,95 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě) a zahrnuje 1 prémiového uživatele (toho, kdo vytváří dotazníky). Díky ní se zbavíte reklam, můžete posílat připomínky k dotazníkům a další. Hodí se třeba pro freelancery nebo menší podnikání.

Team plán začíná na 8,95 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě) a zahrnuje 5 prémiových uživatelů. Navíc získáte funkce jako správu uživatelů a vlastní firemní branding.

A nakonec je tu Enterprise plán, který lze přizpůsobit podle počtu uživatelů a vašich konkrétních potřeb.

Platformy

iOS, Android, Web.

21. Paymo

Pracovní prostor Paymo

Paymo je komplexní platforma pro řízení projektů, která pomáhá freelancerům a malým a středním firmám se zakázkovou prací – od jejího zadání, přes samotné zpracování, až po zaplacení.

Obsahuje funkce jako správa úkolů, plánování, harmonogramy, týmová spolupráce, fakturace, sledování času a reporty – vše pod jednou střechou. Díky tomu můžete mít celý svůj pracovní proces integrovaný a získat jak přehled o celém portfoliu projektů, tak i detailní kontrolu nad každodenním chodem týmu.

Pro tyto účely slouží Team’s Tasks, které sdružují všechny týmové úkoly na jedné obrazovce a třídí je podle priority, termínu splnění a projektu, do kterého spadají. Můžete přidat i další filtry. Formát úkolů si pak lze přepnout například na tabulkový pohled (Table View), kde vidíte všechny detaily v tabulce, nebo na Meta Kanban Board pro lepší přehled o toku práce.

Paymo nabízí sadu doplňků pro sledování času, včetně automatického měření a widgetu na plochu, který můžete připnout i do panelu jakéhokoliv Adobe CC produktu s licencí z roku 2017 nebo novější.

Cena

Existuje bezplatná verze pro freelancery a jednotlivé uživatele, a tři placené tarify: Starter plán stojí 5,95 USD za uživatele měsíčně (měsíční platba) nebo 4,95 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě). Small Office plán stojí 11,95 USD za uživatele měsíčně (měsíční platba) nebo 9,95 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě). Business plán stojí 24,95 USD za uživatele měsíčně (měsíční platba) nebo 20,79 USD za uživatele měsíčně (při roční platbě).

Platformy

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.

Aplikace pro produktivitu firem pro vytváření online formulářů

22. JotForm Mobile App

Pracovní prostor JotForm

JotForm je v jádru online nástroj pro tvorbu formulářů. Ale ve skutečnosti je toho mnohem víc. Je to velmi všestranný nástroj, který lze využít v mnoha oblastech vaší každodenní pracovní rutiny.

Síla JotFormu spočívá v jeho jednoduchosti, možnosti přizpůsobení, univerzálnosti a široké škále využití.

Skutečně snadno si vytvoříte vizuálně atraktivní formuláře, které vám pomohou s plánováním a sledováním úkolů, hlášením chyb, sběrem zpětné vazby, audity a mnohým dalším.

JotForm zvýší vaši produktivitu, když ho začleníte do své sady nástrojů, protože řeší hned několik problémů, které by jinak vyžadovaly samostatné aplikace. Nejlepší na tom je, že ho můžete používat i na cestách – mají totiž i mobilní nástroj pro tvorbu formulářů, který vám umožní zůstat produktivní i mimo pracovní stůl.

Cena

JotForm nabízí 5 cenových úrovní: Free, Bronze, Silver, Gold a Enterprise.

• Bronze tarif stojí 39 USD měsíčně (při měsíční platbě) nebo 34 USD měsíčně (při roční platbě).
• Silver tarif stojí 49 USD měsíčně (při měsíční platbě) nebo 39 USD měsíčně (při roční platbě).
• Gold tarif stojí 129 USD měsíčně (při měsíční platbě) nebo 99 USD měsíčně (při roční platbě).
• Enterprise tarif lze přizpůsobit podle vašich potřeb a rozpočtu.
• Bezplatný plán nabízí mnoho funkcí a je skvělou volbou pro malé týmy. S každou vyšší úrovní získáte více možností a funkcí v rámci nástroje pro tvorbu formulářů.

Platformy

iOS, Android, Web.

Podnikové aplikace pro sledování času stráveného na projektech

23. Timely

Pracovní prostor Timely

Timely automaticky sleduje vše, na čem pracujete, a tím udržuje všechny vaše úsilí viditelné. Zcela eliminuje potřebu ručních časovačů a vytváří bezchybnou digitální paměť vašeho dne, jak pracujete.

Tímto způsobem efektivně zrcadlí vaše pracovní návyky – ukazuje aplikace, dokumenty, webové stránky a dokonce i místa, kde trávíte čas. Díky tomu, že vidíte, kolik času trávíte na úkolech a s klienty, můžete si vytvořit lepší rozvrhy, vylepšit svou výkonnost a vyřešit neefektivní procesy, které vás brzdí.

Tvůrci Timely také integrovali umělou inteligenci do svého produktu, takže Timely může vytvářet časové výkazy za vás – což znamená, že máte více času soustředit se na práci, která opravdu záleží.

Cena

Timely má plány, které vyhovují každému rozpočtu, ať už jej používáte jako jednotlivec nebo s týmem. Nejlevnější plán pro jednotlivce stojí pouze $11 měsíčně (placeno měsíčně), nebo $9 měsíčně (placeno ročně) a obsahuje 50 projektů. Své předplatné můžete snadno přizpůsobit, jak se vaše potřeby mění. Premium balíček nabízí $20 měsíčně (placeno měsíčně), nebo $16 měsíčně (placeno ročně). Neomezený plán nabízí $28 měsíčně (placeno měsíčně), nebo $22 měsíčně (placeno ročně).

Platformy

Web, Mac, Windows, iOS, Android.

24. nTask manager

Pracovní prostor nTask

nTask rozhodně stojí za vaši pozornost, pokud hledáte software pro řízení projektů. Tato platforma nabízí bezplatný plán a je nabitá funkcemi pro plánování pracovních toků. Aplikace je ideální pro plánování projektů a práci na více projektech současně. nTask má interaktivní seznam úkolů, umožňuje vizualizaci pokroku pomocí Ganttových diagramů a je skvělý pro komunikaci v týmu a spolupráci na úkolech.

Cena

Premium plán nabízí $4 za uživatele, měsíčně (placeno měsíčně), nebo $3 za uživatele, měsíčně (placeno ročně). Business plán nabízí $12 za uživatele, měsíčně (placeno měsíčně), nebo $8 za uživatele, měsíčně (placeno ročně).

Platformy

Android, iOS, Mac, Web, Windows

25. Scribe

Pracovní prostor Scribe

Pokud potřebujete vytvořit krok za krokem instrukce pro jakýkoli účel, Scribe vám okamžitě ušetří čas a úsilí. Je to bezplatná rozšíření pro Chrome, které zachycuje vaši práci v internetovém prohlížeči a převádí vaše kliknutí a stisky kláves na návod – kompletní s screenshoty a textovými instrukcemi. Jakmile je Scribe vytvořen, můžete jej sdílet prostřednictvím odkazu, sdílet s týmem v aplikaci nebo vložit do CMS nebo znalostní báze.

Scribe výrazně urychlí váš proces dokumentace, ať už ukazujete členovi rodiny, jak se přihlásit do Netflixu, nebo sdílíte důležité obchodní procesy. Scribes se často používají pro vytváření standardních operačních postupů (SOP), článků pro znalostní bázi, průvodců pro zákazníky, dokumentace pro onboarding zaměstnanců a mnohem více.

Scribe může být používán jednotlivci nebo týmy, kde můžete najít knihovnu veřejných Scribes vytvořených vašimi kolegy.

Cena

Rozšíření Scribe pro Chrome je zdarma pro neomezený počet uživatelů s neomezeným počtem vytvořených Scribes. Pro plán odemkne plné nahrávání obrazovky a pokročilé funkce, jako je úprava screenshotů, a stojí $29 za uživatele, měsíčně (placeno měsíčně), nebo $23 za uživatele, měsíčně (placeno ročně).

Platformy

Chrome, Mac, Windows.

Aplikace pro produktivitu podnikání k vytváření faktur

26. Billdu app

Billdu je špičková aplikace pro produktivitu podnikání, která byla speciálně navržena pro usnadnění úkolů spojených s fakturací a finančním řízením, jež firmy čelí každý den. Cílená na podniky všech velikostí, od freelancerů až po malé korporace, tato všestranná platforma nabízí širokou škálu funkcí. Mezi ně patří přizpůsobitelné šablony faktur, sledování výdajů v reálném čase, finanční analýzy, připomenutí plateb a bezproblémová integrace s různými platebními bránami.

Optimalizací těchto základních podnikatelských operací Billdu nejen pomáhá udržet profesionální vzhled, ale také umožňuje efektivnější využití vašeho času a zdrojů. Intuitivní uživatelské rozhraní zajistí, že k orientaci ve vašich účtech není třeba být finančním odborníkem, čímž se celý proces fakturace stává co nejméně stresujícím. S Billdu se můžete soustředit na rozvoj svého podnikání, zatímco aplikace se postará o finanční detaily za vás.

Cena

Vyzkoušejte Billdu s 30denní bezplatnou zkušební verzí, bez nutnosti zadání platební karty, a poté si vyberte cenově dostupný Lite plán za pouhých $3.99. Alternativně si odemkněte více funkcí s plánem Standard za $8.99 nebo využijte všechny možnosti s plánem Premium za $16.99.

Platformy

Web, macOS, Windows, iOS, mobilní aplikace, Android.

Zlepšení spolupráce s asistencí AI

27. ChatGPT

Pracovní prostor ChatGPT

ChatGPT je nejmocnější nástroj umělé inteligence, který podporuje produktivitu v podnikání prostřednictvím automatizace úkolů a zjednodušené komunikace. Výborně generuje vysoce kvalitní písemný obsah, což jej činí ideálním pro tvorbu e-mailů, marketingových materiálů a vypracování zpráv. Tím se zkracuje čas na psaní pro zaměstnance a umožňuje jim soustředit se více na strategické aktivity.

Na straně zákaznické podpory může ChatGPT odpovídat na základní dotazy, řešit problémy a provádět zákazníky jednotlivými kroky rychleji. Pomáhá také zvyšovat spokojenost zákazníků, čímž uvolňuje lidské agenty pro složitější záležitosti. Dále pomáhá týmům při brainstormingu nápadů tím, že objevuje nové způsoby kreativity.

S Chanty mohou uživatelé integrovat ChatGPT do platformy: žádné přepínání mezi aplikacemi při generování obsahu, shrnování poznámek nebo sledování aktualizací projektů. To umožňuje týmům zvyšovat produktivitu, zlepšovat komunikaci a podporovat růst na jednom místě prostřednictvím aplikace ChatGPT.

28. Refrens

Refrens je intuitivní software pro fakturaci a tvorbu nabídek, kterým důvěřuje 150 000 firem ve 178 zemích. Nabízí snadno použitelnou platformu pro vytváření profesionálních nabídek, odhadů a faktur, což z něj činí ideální nástroj pro správu vztahů se zákazníky a zjednodušení obchodních procesů.

S Refrens můžete okamžitě vytvářet a odesílat nabídky, sledovat jejich stav v reálném čase a schválené nabídky převádět na faktury jediným kliknutím. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní a cenová dostupnost z něj činí vynikající volbu pro firmy hledající jednoduché, ale silné řešení pro správu nabídek a fakturace.

Refrens jde nad rámec samotného vytváření nabídek díky svému robustnímu CRM systému. Funkce CRM umožňuje firmám spravovat potenciální zákazníky, sledovat prodejní aktivity a komunikovat se zákazníky na jednom místě. Pomáhá zjednodušit vztahy se zákazníky, čímž zajišťuje hladší prodejní proces a rychlejší konverze.

Integrací fakturace se správou klientů nabízí Refrens plynulý zážitek pro firmy, které chtějí udržet lepší organizaci a zvýšit produktivitu prodeje.

Cena

• Bezplatný: $0
• CRM Essential: $15 měsíčně pro neomezené nabídky a faktury, s dalšími funkcemi, jako jsou automatické připomínky.
• Pro: $25 měsíčně pro pokročilé funkce, jako je týmová spolupráce, podpora více měn a podrobné reporty.

Platformy

Web, iOS, Android.

Jaká je nejlepší produktivní aplikace pro váš tým?

Když to shrneme, nástroje pro produktivitu jsou klíčovým faktorem pro zefektivnění našich pracovních procesů. Aplikace pro produktivitu vám uvolní čas tím, že usnadní správu úkolů a automatizují rutinní procesy, což vám pomůže zůstat produktivní, aniž byste se vyčerpali.

Zde jsme prozkoumali nejlepší nástroje pro produktivitu, které řeší různé výzvy. Ale to je jen začátek. Seznam produktivních nástrojů může být nekonečný a těšíme se, až vás seznámíme s dalšími aplikacemi.

Jak váš tým roste a vyvíjí se, mění se i vaše potřeby. Správný nástroj dnes může potřebovat adaptaci zítra. Proto je důležité zůstat zvědavý a otevřený novým řešením. Budeme i nadále sdílet čerstvé postřehy, srovnání a novinky, abyste zůstali v obraze.

Zůstaňte v kontaktu a udržujte si přehled o své produktivitě. Protože najít správné nástroje je jen první krok – ovládnutí těchto nástrojů je místo, kde skutečný dopad začíná.